以下是酒水食品行业,如果使用了秦丝软件可以带来哪一些帮助以及会遇到什么样的问题。
2、无法知晓现有商品的实际库存是多少,如果手工忘记记录则会造成库存不足。
2、每销售或采购一单都会记录下来形成报表功能,以周、月、年为单位可以便于查询统计。
说明:从最开始的手工记账到电脑办公软件,再到单机版的软件,再到移动办公,是未来的趋势。
1、以啤酒为例,有单瓶卖,也有一箱卖,一箱有12支,也有24支,如何操作?
答:生意通当中有组装功能,可以将单瓶组装成箱,销售时再选择组装之后的产品销售。需要做以下工作:
(1)、商品管理新增一个单瓶的名称,记录好采购价和销售价,如:喜力啤酒,单位为:瓶,采购价5元,销售价12元。
(2)、再次新增一个组装产品的名称,叫:喜力啤酒12支装,单位为:箱,采购价60元,销售价144元。
(3)、首页找到仓库---组装拆卸单,选择组装单,上面选择商品:喜力啤酒12支装,在子件那里选择喜力啤酒,数量为12.
(4)、点击组装之后,库存中自动减少12支单瓶,增加1箱12支装的啤酒产品。
答:条码有现成的,只是如果记录的问题,那么需要一台扫码器来识别条码。操作方法如下:(以电脑为例)
(1)、使用数据线将扫码器与电脑链接好。为了测试是否可以识别,可以随意打开TXT文本,扫描一下看是否可以识别。
(2)、登录软件,找到设置---商品管理--新增商品,弹出商品添加的对话框。正常输入带*号的必填项。
(3)、将光标定位在:商品条码那一栏,使用扫码器扫描条码,软件可以自动扫码输入条码。保存即可完成新增的过程。
(4)、意昂2注册使用手机或平板时,在光标定位在:商品条码处,扫描一下即可完成记录。
答:目前商品管理现有的项目中暂时没有保质期的选项可以支持输入,如果需要的话只能先输入在备注栏内。
答:在商品管理登记商品信息时记录的采购价是一个基准值,直接先记录好,每一次开采购单都可以支持修改价格。
小明做酒水饮料食品批发,每天入货都需要核对大量的产品信息,同时库存较多,销售也比较快,如果使用软件,要做的工作都有哪一些呢?
针对第一个问题,需要解决的是商品信息管理问题,因此第一步是记录好商品信息导入软件,参考步骤如下:
1、将商品信息导入到商品管理处(此处采用excel导入法),具体步骤是:设置--商品管理--导入,选择下载A模版,填写好数据,如图所示:
2、在表格最后:盘点数量处输入数量,然后回到软件,执行第二步:浏览,找到那个文件,然后导入。
3、预览显示共4条,通过4条,点击确认,再执行第三步:确定。则成功导入。
第一步的商品信息完成了,确保了所有的产品信息都已经完成了,接下来可以正常开单操作。
李老板进店,需要一箱6瓶罗莎红葡萄酒,目前店内库存是以单瓶为单位,因此需要组装一个6瓶装的产品来。
1、商品管理新增一个名称:罗莎红葡萄酒,采购价和销售价分别输入单瓶X6的价格。
说明:组装好后,库存当中多了6箱罗莎红葡萄酒6瓶装,单瓶的库存减少6瓶。销售开单时直接选择组装之后的产品即可。
软件功能设定为销售单一开出,货物自动减少库存,默认货物发出,因此没有审核或者发货的分开的过程,正常情况下,销售单一开出,直接从店内取出物品交给客户即可。
如果是批发的客户,直接以销售单的方式开单出货,但先需要在客户管理处记录客户的相关资料。
此处可以按销售员统计本月哪一位销售员业绩最好,也可以以商品为筛选对像查询盖商品的销售情况。
答:软件内暂时没有专门针对员工工资这一项,可以在销售报表当中找到:按销售员汇总,可以看到销售员当月业绩,然后再结合公司内的提成比例给予员工工资发放。
5、问:我想购买打印机,但不知道哪个打印机适合我,还有是否需要购买扫码器?
答:秦丝公司在淘宝网有专门开设完美匹配秦丝软件的各类打印机和扫码器,可以直接在淘宝网首页搜素:秦丝科技产品或参考以下连接:
答:更改模版只支持电脑端,直接找到设置--打印模版,选中需要修改的模版,下拉到最下方,可以看到很多变量可以勾选或不勾选,不勾选,是打印出来的单上不显示该系列,模版固定的样式不可变更,可以移动各个变量在打印单上的位置,也可以插入一些文本,具体详细的操作可以参考:
答:先查看库存流水是否有显示销售出库的记录,再核实一下该商品所在的仓库是否有减少库存数量,因为直接点开库存查询,默认查询的是该商品在所有的仓库的数量。